おひとり様女性起業家にとってPCでの事務作業は欠かせないですよね。
出来れば事務作業は減らした位ですよね♡そしてお客様との時間やサービスのブラッシュアップ、新しい企画を考えるなどの時間を沢山確保したいなと思ったり…そこで私がよく使用しているPCのショートカット集についてまとめてみました。
目次
1.基本操作編
・Ctrlキー
・Altキー
・上部キー
2.エクセル編
・移動
・Enter後の動く場所を変更
・文字入力
3.終わりに
マウスだけだとどうしても時間がかかってしまうPC作業。そこにキーボードのショートカットを使用すると時短に繋がります！是非、PC作業で活用して頂けると嬉しいです♡
そしてエクセルや資料を作らなくても、普段から使える機能がいっぱいです♡例えば「元に戻す（Ctrl + Z)」ホームページやブログの記事などを書く時にも使えます！間違えて消してしまった時に便利です＾＾
WindowsとMacではボタン名が違いますので、今回はWindows編から書いていきます。Mac編も書いてきますのでお楽しみのしていただけると嬉しいです。
基本操作編
まずはWindowsの基本画面におけるショートカット集から書いていきますね！
Ctrl（コントロール）キー
| コピー | Ctrl + C |
| カット | Ctrl + X |
| 貼り付け | Ctrl + V （コピーの右隣） |
| 元に戻す | Ctrl + Z |
| 全て選択 | Ctrl + A |
| 検索 | Ctrl + F |
| 置換 | Ctrl + H |
| 繰り返す | Ctrl + Y （F4でも） |
| 印刷 | Ctrl + P |
| 開く | Ctrl + O |
| ウインドウを閉じる | Ctrl + W |
| 上書き保存 | Ctrl + S（名前をつけて保存はF12） |
| 新しいファイルを開く | Ctrl + N |
◇ブログを書く時などは「元に戻す」以外にも「検索」「置換」も便利でよく使っています♡
Alt（オルト）キー
主にメニュー操作で使用します。
| ファイル | ファイルメニューを開く | Alt ＋ F |
| ウインドウ | 開いているウインドウの切り替え | Alt ＋ Tab |
| 作業中の項目を閉じる/作業中のプログラムを終了する | Alt ＋ F４ | |
| アクティブなウインドウのコピー | Alt ＋ PrtSc |
上部キー
| ESC | 作業の中断・元に戻す |
| F１ | ヘルプを開く |
| F２ | 選択したファイルの名前やセルを編集 |
| F４ | エクセルで相対参照と絶対参照を切り替え |
| F４ | Alt ＋ F４ ウインドウを閉じる |
| F５ | Internet Explorerなどで表示の更新 |
| F７ | 全角カタカナ入力 |
| F８ | 半角カタカナ入力 |
| F９ | 全角英数字入力 |
| F１０ | 半角英数字入力（かな入力中にアルファベット入力） |
| F１１ | Internet Explorerで全画面表示（再度押すと元に戻る） |
| F12 | ワード・エクセルで名前をつけて保存 |
| PrtSc | 画面コピー（Alt ＋ PrtSc アクティブなウインドウのコピー） |
◇Fキーは覚えると本当に便利です！「F8（半角カタカナ）」「F１０（半角英数字）」は頻出なので助かります♡
エクセル編
エクセルでのキーボード操作の時短技を紹介します♡
移動
選択やコピーする範囲を選択する時などに使えるショートカット集です。
| データ範囲の先頭行へ（上端） | Ctrl ＋ ↑ |
| データ範囲の末尾行へ（下端） | Ctrl ＋ ↓ |
| データ範囲の先頭列へ（左端） | Ctrl ＋ ← |
| データ範囲の末尾列へ（右端） | Ctrl ＋ → |
| 右のセルに移動 | Tab |
| 左のセルに移動 | Shift + Tab |
| 選択範囲を１つずつ拡張 | Shift ＋ 方向キー |
| 選択範囲をデータがある末尾まで拡張 | Ctrl ＋ Shift ＋方向キー |
| 表を選択 | Ctrl ＋ A |
◇選択範囲をデータがある末尾まで拡張「Ctrl＋Shift＋方向キー」はマストです！一気に表などの選択が出来ます。マウスで下までドラッグするのはちょっと大変なので助かります♡
Enterキーを押した後に動く方向を変えたい場合
ファイル→オプション→詳細設定→Enterキーを押した後にセルを移動する→方向を選択
◇データ入力などをしたい場合、基本エクセルではEnterキーを押すと下のセルに移動します。それを上下左右好きな方向に移動できるように変えることができます！範囲を指定（例えば○列目まで行ったら次の行）も可能。データ入力やテンキー入力の時にもオススメです！エクセルでアンケートや数字などの集計をしたい場合に活躍する設定。
文字入力
| セルを編集状態にする（ダブルクリックと同じ） | F２ |
| 現在の時刻入力 | Ctrl ＋ ：（コロン） |
| 現在の日付入力 | Ctrl ＋ ；（セミコロン） |
| 挿入 | Ctrl ＋ Shift ＋ ＋（テンキーがある場合はCtrl ＋ ＋（テンキーの）） |
| 形式を選択して貼り付け | Ctrl ＋ Alt ＋ V |
| 単語登録（よく使う言葉を入力） | Ctrl ＋ 変換→ O（オー） |
◇エクセルでよく使うのは「形式を選択して貼り付け（Ctrl＋Shift+V)」これは覚えると使えます♡
◇テンキーはキーボードの右端についている数字などを入力する部分のことです。
終わりに
以上が私が前職でデータ編集などを行う時などによく使っていたショートカットキーです。中にはあんまり使っていなかったものもありますが…ショートカットキーを使いこなすことで、マウスで１つずつ選択するよりも時短になります！慣れるまでは反対に時間がかかることもありますが、慣れるとショットカットキーは手放せなくなります♡是非、何か１つでもあなたのPC作業に取り入れていただけると嬉しいです＾＾あなたの事務作業時間が短縮し、少しでも負担が楽になることを願っています。
お読み頂き、ありがとうございました。